Tokyo Toyota Workers Union

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東京トヨタ自動車労働組合のプライバシーポリシー

東京トヨタ自動車労働組合
  1. 個人情報の保護についての基本的考え方
  2. 東京トヨタ自動車労働組合(以下組合)は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などを目指す組合活動を円滑に遂行するため、組合は氏名、住所、電話番号等の情報を取得・利用しています。組合は、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

    (1)個人情報保護法、その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
    (2)個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取り扱います。
    (3)適正な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的・技術的に必要かつ適切な安全管理を行うとともに、組合の役職員への教育等人的な安全管理を実施します。
    (4)組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

    以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。

  3. 利用目的
  4. (1)会社側との労使(交渉)協議の内容や組合が主催する各種催事等の通知、連絡、案内等を行なうため
    (2)組合が機関(大会・支部長会・執行委員会)において決定した運動方針・活動計画および組合が加盟する連合・自動車総連・全トヨタ労連・CNDが同様に決定した運動方針・活動計画について、その各種決定事項を組合員に周知し組合員の諸活動への参加を要請するため
    (3)組合員の賃金・労働諸条件に関する労使(交渉)協議における基礎的なデ―タとするため
    (4)災害時、会社の緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において、組合として円滑かつ適切な対応を図るため
    (5)東京トヨタ自動車労働組合共済事業を組合員および、その家族に利用していただく際の実務に供するため

  5. 個人情報の共同利用
  6. 私たちは以下の通り、会社側との間で個人データを共同利用いたします。

    共同して利用する個人データの項目 組合員の氏名、住所、電話番号、チームウェアメールアドレス、従業員コード、所属部署、生年月日
    共同して利用する者の範囲 東京トヨタ自動車および東京トヨタ自動車労働組合
    利用する者の利用目的 東京トヨタ自動車従業員(東京トヨタ自動車労働組合組合員)に対し、東京トヨタ自動車が各種社内連絡・通知・通達等を行なうため、および東京トヨタ自動車労働組合が方針の通知・労使(交渉)協議の報告・催事の案内等を行なうため
    顧客データの管理について責任を有する者 東京トヨタ自動車
  7. 第三者への提供
  8. 組合は、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、組合は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
    さらに、組合員本人の同意がある場合、他法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

  9. 開示
  10. 本人から開示を求められた時は、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。

  11. 訂正・追加・削除
  12. 本人から訂正・追加または削除を求められた時は、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正・追加または削除を行います。

  13. 利用停止・消去・第三者提供の廃止
  14. 本人から利用停止・消去・第三者提供の停止を求められた時は、本人であることを確認し、申し出内容に理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。
    但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供の停止した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。
    また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。

  15. 開示等の受付方法・窓口
  16. 上記の4.5.6.7.に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。詳細の手続きはその際お知らせします。

    <受付窓口>
    〒140-0012 東京都港区三田 3-11-34 センチュリー三田ビル2F 東京トヨタ自動車労働組合
    TEL:03-6809-3886 FAX:03-6809-3887

  17. 個人情報管理責任者
  18. 東京トヨタ自動車労働組合 書記長

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